Aviso sobre las Normas de Privacidad

Departamento de Salud del Distrito
Lake Cumberland 
HIPAA Compliance Officer
500 Bourne Avenue
Somerset, KY 42501
https://www.lcdhd.org

Su Información.
Sus Derechos.
Nuestras Responsabilidades.

Este aviso describe como la información medica sobre usted puede ser utilizada y divulgada y como usted puede conseguir el acceso a esta información.  Por favor revíselo cuidosamente.


Cuando se trata de su información sobre la salud, tiene ciertos derechos.   Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Sus Derechos

Obtener una copia electrónica o impresa en papel de su historia medica

  • Puede pedir mirar o conseguir una copia electrónica o una copia impresa de su historia médica y otra información sobre su salud que tenemos acerca de usted.  Pregúntenos como hacer esto.
  • Proporcionaremos una copia o un resumen de su información sobre la salud, usualmente dentro de 30 días de su solicitud.  Podemos cobrar un precio razonable basado en costo.

Pedirnos corregir su historia medica

  • Usted puede pedirnos corregir la información de salud sobre usted que cree es incorrecta o incompleta.  Pregúntenos como hacer esto.
  • Podemos decir “no” a su solicitud, pero diremos por qué por escrito dentro de 60 días.

Solicitar comunicación confidencial

  • Puede pedirnos contactarle en una manera específica (por ejemplo,  teléfono de casa o oficina) o mandar su correo a una dirección distinta.
  • Contestaremos “si” a todas las solicitudes razonables.

Pedirnos limitar lo que usamos o compartimos

  • Usted puede pedirnos no usar o compartir cierta información para tratamiento, pago, o nuestras operaciones. No somos requeridos acordar con su solicitud, y podemos decir “no” si afectaría su cuidado.
  • Si usted paga un servicio o articulo de cuidado de salud en su totalidad de fondos propios, puede pedirnos no compartir esa información para el propósito de pago o nuestras operaciones con su seguro de salud. Contestaremos “si” a menos que una ley nos requiere compartir esa información.

Obtener una lista de aquellos con que hemos compartido información

  • Puede pedir una lista (explicación) de las veces que hemos compartido su información sobre la salud por los seis años antes de la fecha en que pide, con quien la hemos compartido, y por qué.
  • Incluiremos todas las divulgaciones, excepto aquellas sobre tratamiento, pago, y operaciones de cuidado de salud, y ciertas otras divulgaciones (como cualquiera que nos pidió hacer).  Proporcionaremos una lista al año sin costo pero vamos a cobrar un precio razonable basado en costo si usted pida otra dentro de 12 meses.

Obtener una copia de este aviso de privacidad

  • Puede pedir una copia impresa de este aviso en cualquier momento, aun si ha estado de acuerdo en recibir el aviso electrónicamente.  Le proporcionaremos con una copia impresa sin demora.

Escoger a alguien para representar a usted

  • Si ha dado a alguien el poder para servicios de salud o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
  • Aseguraremos que la persona tenga esta autoridad y pueda representarle antes de que tomemos acción.

Presentar una queja si cree que sus derechos son violados

  • Puede quejar si siente que hemos violados sus derechos poniéndose en contacto con nosotros usando la información en la pagina 1.
  • Puede presentar sus quejas a la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. mandando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando a 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
  • No vamos a hacer nada a usted por presentar la queja.

Para cierta información sobre su salud, puede decirnos sus elecciones acerca de lo que compartimos.  Si tiene una preferencia clara sobre como divulgar su información en las circunstancias descritos a continuación, hable con nosotros.  Díganos que quiere que hagamos, y seguiremos sus instrucciones.

Sus elecciones

En estos casos, usted tiene ambos el derecho y la elección de decirnos que:

  • Comparta su información con su familia, amigos cercanos, u otros involucrados en su cuidado
  • Comparta información en una situación de ayuda para un desastre
  • Incluya su información en un directorio del hospital

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo si está desmayado, podemos seguir y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted.  También podemos compartir su información cuando es necesario para bajar una amenaza grave y inminente a la salud o seguridad.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que usted nos de permiso escrito:

  • Fines de marketing
  • Venta de su información
  • La mayoría del compartir de notas de psicoterapia

En caso de recaudación de fondos:

  • Podemos ponernos en contacto con usted para esfuerzos de recaudación de fondos, pero usted puede decirnos no contactarle de nuevo.

¿Como de costumbre utilizamos o compartimos su información sobre la salud?   Típicamente usamos o compartimos su información de salud en las siguientes maneras.

Nuestros Usos y Divulgaciones

Para tratarle

  • Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales quienes le están tratando.  Ejemplo: Un doctor que le está tratando por una lesión pregunta a otro doctor sobre su condición general de salud.

Para operar nuestra organización

  • Podemos utilizar y compartir su información sobre la salud para operar nuestra profesión,  mejorar su cuidado, y contactarle cuando sea necesario. Ejemplo: Usamos su información sobre la salud para manejar su tratamiento y servicios.

Para cobrarle por sus servicios

  • Podemos usar y compartir su información sobre la salud para cobrar y obtener pago de planes de salud u otras entidades.  Ejemplo: Damos información sobre usted a su seguro de salud para que nos pague sus servicios.

¿De qué otra forma podemos utilizar o compartir su información sobre la salud?  Estamos permitidos o requeridos a compartir su información en otras maneras – usualmente en maneras que contribuyen al bien comunitario, como salud pública e investigación.  Tenemos que cumplir con muchas condiciones en la ley antes de que podamos compartir su información para estos propósitos.  Para más información mire: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayudar con salud pública y asuntos de seguridad

Podemos compartir información sobre la salud de usted para ciertas situaciones como:

  • Prevenir enfermedades
  • Ayudar con retiradas del producto
  • Reportar resultados adversos a medicamentos
  • Reportar abuso, negligencia o violencia domestica sospechosos
  • Prevenir o reducir una amenaza seria a la salud o seguridad de cualquiera persona

Investigar

  • Podemos utilizar o compartir su información para estudios de la salud.

Cumplir con la ley

  • Compartiremos información sobre usted si leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere ver que nosotros estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.

Responder a solicitudes para donación de órganos o tejido

  • Podemos compartir información sobre usted con organizaciones de obtención de órganos para trasplantes.

Trabajar con un médico forense o director de funeraria

  • Podemos compartir información de salud con un oficial forense, médico forense, o director de funeraria cuando un individuo se muere.

Abordar compensación de trabajadores, cumplimiento de la ley, y otras solicitudes del gobierno

Podemos usar o compartir información de la salud de usted:

  • Para reclamaciones de compensación de trabajadores
  • Para propósitos de cumplimiento de la ley o con un oficial de la ley
  • Con juntas examinadoras de salud para actividades autorizados por la ley
  • Para actividades especiales del gobierno como servicios militares, de seguridad nacional, y protección del presidente

Responder a demandas o acciones legales

  • Podemos usar o compartir información de la salud de usted en respuesta a un orden de la corte o administrativo, o en repuesta a una citación.

Nuestras Responsabilidades

  • Estamos requeridos por la ley a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
  • Le dejaremos saber sin demora si un incumplimiento ocurra que pudiera haber comprometido su privacidad o la seguridad de su información.
  • Tenemos que seguir los deberes y prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia de ello.
  • No usaremos o compartiremos su información aparte de cómo descrito aquí a menos que usted nos dice por escrito que podemos.  Si nos dice que podemos hacerlo, puede cambiar de mente en cualquier momento.  Déjenos saber por escrito si cambie de mente.

Para más información mire: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios en los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios van a aplicar a toda la información que tenemos acerca de usted.  El aviso nuevo estará disponible por pedido, en nuestra oficina, y en nuestro sitio web.

Fecha en que se hace efectivo este aviso: September 23, 2013

Este Aviso sobre las Normas de Privacidad aplica a las siguientes organizaciones:
Todos los Centros de Salud del Departamento de Salud del Distrito de Lake Cumberland incluyendo los centros en los condados de: Adair, Casey, Clinton, Cumberland, Green, McCreary, Pulaski, Russell, Taylor y Wayne.


Encargada de Cumplimiento de Privacidad, 606-678-4761