Aviso de las Practices de la Aislmiento describe cómo nuestros pacientes se utiliza la información médica, y la divulgación de la forma en que el paciente puede utilizar la información


Fecha Eficaz Original: 14 de Abril, del 2003


Una regulación federal, conocida como la regla de aislamiento de HIPAA requiere que proporcionemos el aviso detallado en la escritura de nuestras prácticas de aislamiento. Sabemos que este aviso es largo. La regla de la aislamiento de HIPAA nos requiere tratar muchas cosas específicas en este aviso.


I. NUESTRA COMISIÓN CON La INFORMACIÓN De PROTECCIÓN De la SALUD SOBRE USTED
En este aviso, describimos las maneras que podemos utilizar y divulgar la información de la salud sobre nuestros pacientes. La regla de la aislamiento de HIPAA requiere que protejamos el aislamiento de la información de la salud que identifica a paciente, o donde hay una base razonable a creer la información se puede utilizar para identificar a un paciente. ¿Se llama esta información?proteccon la información de

  • Mantenga aislamiento de PHI sobre usted;
  • Déle este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de la aislamiento con respecto a PHI ; y
  • Confórmese con los términos de nuestro aviso de las prácticas de aislamiento que esté actualmente en efecto.

Según lo permitido por la regla de aislamiento de HIPAA, reservamos la derecha de realizar cambios a este aviso y realizar tales cambios eficaces para todo el PHI que podemos ya tener sobre usted. Si y cuando se cambia este aviso, fijaremos una copia en nuestra oficina en una localización prominente. También proveeremos de usted una copia del aviso revisado por su requerimiento hecho a nuestro funcionario de la aislamiento.


Le pedirán firmar una forma para demostrar que usted recibió este aviso. Incluso si usted no firma esta forma, inmóvil proveeremos de usted el tratamiento.


II. CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN PROTEGIDA DE LA SALUD SOBRE USTED APLICACIONES Y ACCESOS PARA EL TRATAMIENTO, EL PAGO, Y LAS OPERACIONES DEL CUIDADO MÉDICO
Las categorías siguientes describen las diversas maneras que podemos utilizar y divulgar PHI para el tratamiento, pago, o las operaciones del cuidado médico sin su consentimiento o autorización. Los ejemplos incluidos en cada categoría no enumeran cada tipo de uso o el acceso que pueda caer dentro de esa categoría.


Tratamiento: Nos podemos utilizar y divulgar PHI sobre usted para proporcionar, para coordinar, o para manejar su cuidado médico y los servicios relacionados. Podemos consultar con otros abastecedores del cuidado médico con respecto a su tratamiento y coordinar y manejar su cuidado médico con otros. Por ejemplo, podemos utilizar y divulgar PHI cuando usted necesita una prescripción, el trabajo del laboratorio, una radiografía, u otros servicios del cuidado médico. Además, podemos utilizar y divulgar PHI sobre usted al referirle a otro abastecedor del cuidado médico. Por ejemplo, si le refieren otro médico, podemos divulgar PHI a su nuevo médico en relac’ion si usted es alérgico a algunas medicaciones. En emergencias, podemos utilizar y divulgar PHI para proporcionar el tratamiento que usted necesita.


Podemos también divulgar PHI sobre usted para las actividades del tratamiento de otro abastecedor del cuidado médico. Por ejemplo, podemos enviar un informe sobre usted a un médico que le referimos de modo que el otro médico pueda tratarle.


Pago: Podemos utilizar y divulgar PHI de modo de poder mandar la cuenta y recoger el pago para el tratamiento y los servicios proporcionados a usted. Antes de proporcionar el tratamiento o servicios, podemos compartir los detalles con su plan de la salud referente a los servicios que usted puede recibir. Por ejemplo, podemos pedir la aprobación del pago de su plan de la salud antes de que proporcionemos cuidado o servicios. Podemos utilizar y divulgar PHI para descubrir si su plan de la salud cubre el coste de cuidado y de servicios que proporcionamos. Podemos utilizar y divulgar PHI para confirmarle que están recibiendo la cantidad apropiada de cuidado para obtener el pago para los servicios. Podemos utilizar y divulgar PHI para la facturación, demanda la gerencia, y actividades de la colección. Podemos divulgar PHI a las compañías de seguros que proveen su cobertura adicional.


Podemos también divulgar PHI a otro abastecedor del cuidado médico o a un plan de la compañía o de la salud requerido conformarsecon la regla de aislamiento de HIPAA para las actividades del pago de ese abastecedor del cuidado médico, compañía, o plan de la salud. Por ejemplo, podemos permitir que una compañía del seguro médico repase PHI para que las actividades de los companys del seguro determinen las ventajas de seguro que se pagarán por su cuidado.

Operaciones Del Cuidado médico: Podemos utilizar y divulgar PHI en la ejecución de las actividades económicas que se llaman las operaciones del cuidado médico. Las operaciones del cuidado médico incluyen hacer las cosas que permiten que mejoremos la calidad del cuidado que proporcionamos y reducir costes del cuidado médico. Podemos utilizar y divulgar PHI sobre usted en las operaciones siguientes del cuidado médico:

  • Repasando y mejorando la calidad, la eficacia, y el costo de cuidado que proporcionamos a nuestros pacientes. Por ejemplo, podemos utilizar PHI sobre usted para desarrollar maneras de asistir nuestros médicos y personal en decidir cómo podemos mejorar el tratamiento médico que proporcionamos a otros.
  • que mejora cuidado médico y que baja los costes para los grupos de la gente que tiene problemas de salud similares y ayudar a manejar y a coordinar el cuidado para estos grupos de gente. Podemos utilizar PHI para identificar a grupos de gente con problemas de salud similares para darles la información, por ejemplo, sobre alternativas del tratamiento y clases educativas.
  • que repasa y que evalúa las habilidades, las calificaciones, y el funcionamiento de los abastecedores del cuidado médico que toman el cuidado de usted y de nuestros otros pacientes.
  • proporciona los programas de entrenamiento para los estudiantes, los aprendices, los abastecedores del cuidado médico, o los profesionales del cuidado de la no-salud (por ejemplo, personal de la facturación) para ayudarles a practicar o a mejorar sus habilidades.
  • que coopera con las organizaciones exteriores que determinan la calidad del cuidado que proporcionamos.
  • que coopera con en organizaciones exteriores particulares que evalúan, certifican, o los abastecedores o personal del cuidado médico con licencia las un campo o especialidad. Por ejemplo, podemos utilizar o divulgar PHI de modo que una de nuestras enfermeras pueda certificarse como teniendo maestría en un campo específico del oficio de enfermera.
  • que coopera con la varia gente que repasa nuestras actividades. Por ejemplo, PHI se puede ver por los doctores que repasan los servicios proporcionados a usted, y por los contables, los abogados, y otros que nos asistan en la conformación con la ley y el manejo de nuestro negocio.
  • que nos asiste en la fabricación planea para nuestras operaciones del futuro de practicas.
  • agravios de resolución dentro de nuestra práctica.
  • planificación y desarrollo de empresas como análisis de la coste-gerencia.
  • la gerencia de negocio · y las actividades administrativas generales de nuestra práctica, incluyendo el manejo de nuestras actividades se relacionaron con la conformación con la regla de la aislamiento de HIPAA y otros requisitos legales.
  • el crear del · identificado información que no es identificable al individuo, y divulgar PHI a un socio con el fin que crea la información identificada, sin importar si utilizaremos la información identificada.
  • el · que creaba a limitodo el modem la información que no contiene la información que identifica directamente a un paciente. Nuestra capacidad de divulgar esta información a otras bajo condiciones limitadas se discute más adelante en este aviso.

Si otro abastecedor del cuidado médico, compañía, o plan de la salud que se requiere conformarse con la regla de la aislamiento de HIPAA también tiene o tenían una vez una relación con usted, podemos divulgar PHI sobre usted para ciertas operaciones del cuidado médico de ese abastecedor o compañía del cuidado médico. Por ejemplo, tales operaciones del cuidado médico pueden incluir: el repaso y mejorar de la calidad, de la eficacia, y del costo de cuidado proporcionado; repasando y evaluación de las habilidades, de las calificaciones, y del funcionamiento de los abastecedores del cuidado médico; abastecimiento de los programas de entrenamiento para los estudiantes, los aprendices, los abastecedores del cuidado médico, o los profesionales del cuidado de la no-salud; cooperando con las organizaciones exteriores que evalúan, certifican, o los abastecedores o personal del cuidado médico de la licencia en un campo o una especialidad particular; y asistiendo con actividades legales de la conformidad de ese abastecedor o compañía del cuidado médico.


Podemos también divulgar PHI para las operaciones del cuidado médico de cualesquiera organized el arreglo del cuidado médico en cuál participamos. Un ejemplo por arreglo organizado del cuidado médico es el cuidado común proporcionado de un un hospital y los médicos que ven a pacientes en el hospital.


Comunicación De Nuestra Oficina: Podemos entrarl en contacto para recordarle citas y para proveer de usted la información sobre los alternativas del tratamiento u otras ventajas y servicios relativos a la salud que pueden estar de interés a usted.


OTRAS APLICACIONES Y ACCESOS QUE PODEMOS HACER SIN SU AUTORIZACIÓN ESCRITA PARA LA CUAL USTED TENGA LA OPORTUNIDAD DE CONVENIR O DE OPONERSE
Individuos implicados en su cuidado o pago para su cuidado: Podemos utilizar y divulgar PHI sobre usted en algunas situaciones donde usted tiene la oportunidad de convenir u objeto ciertas aplicaciones y los accesos de PHI sobre usted. Si usted no se opone, podemos hacer estos tipos de aplicaciones y los accesos de PHI.

  • podemos divulgar PHI sobre usted a su miembro de la familia, amigo cercano, o a cualquier otra persona identificada por usted si esa información es directamente relevante a la implicación de los person en su cuidado o pago para su cuidado.
  • si usted puede presentar y consentir un objeto (o si usted está disponible por adelantado), entonces podemos utilizar o divulgar solamente PHI si usted no se opone después de que le hayan informado su oportunidad de oponerse.
  • si usted no está presente o usted no puede consentir un objeto, podemos ejercitar el juicio profesional en la determinación de si el uso o el acceso de PHI está en sus mejores intereses. Por ejemplo, si le traen en esta oficina y no puede comunicarse normalmente con su médico por una cierta razón, podemos estamar en su mejor interés de dar su prescripción y otras fuentes médicas al amigo o al pariente que le trajeron adentro para el tratamiento.
  • podemos también utilizar y divulgar PHI para notificar a tales personas de su localización, condición general, o muerte. También podemos coordinar con las agencias de la relevación del desastre para hacer este tipo de la notificación.
  • podemos también utilizar el juicio profesional y nuestra experiencia con práctica común de tomar decisiones razonables sobre sus mejores intereses de permitir que una persona actúe en su favor para escoger prescripciones llenadas, fuentes médicas, radiografías, u otras cosas que contengan PHI sobre usted.


OTRAS APLICACIONES Y ACCESOS QUE PODEMOS HACER SIN SU AUTORIZACIÓN U OPORTUNIDAD ESCRITA DE CONVENIR O DE OPONERSE
Podemos utilizar y divulgar PHI sobre usted en las circunstancias siguientes sin su autorización u oportunidad de convenir o de oponerse, a condición de que nos conformamos con ciertas condiciones que puedan aplicarse.


Requerido Por Ley: Podemos utilizar y divulgar PHI según los requisitos federales, de estado, o de ley local hasta el punto de el uso o el acceso que se conforme con la ley y se limite a los requisitos de la ley.


Actividades De la Salud Pública: Podemos a utilizar y a divulgar PHI las autoridades sanitarias públicas u otras personas autorizadas para realizar ciertas actividades relacionadas con la salud pública, incluyendo las actividades siguientes:

  • para prevenir o para controlar enfermedad, lesión, o inhabilidad;
  • para divulgar enfermedad, lesión, nacimiento, o muerte;
  • para divulgar abuso o negligencia del niño;
  • Divulgar reacciones a las medicaciones o a los problemas con los productos o los dispositivos regulados por el alimento y la administración federal de la droga (FDA) u otras actividades relacionadas para calificar, seguridad, o eficacia de productos FDA-regulados o de actividades;
  • Para localizar y notificar a personas de memorias de productos que pueden utilizar;
  • Para notificar a una persona que pudo haber sido expuesta a una enfermedad comunicable para controlar quién puede estar en el riesgo de contraer o de separar la enfermedad;
  • Divulgar a su patrón, bajo circunstancias limitadas, información relacionada sobre todo con lesiones o las enfermedades del lugar de trabajo, o la vigilancia médica del lugar de trabajo.

Abuso, negligencia, o violencia doméstica: Podemos divulgar PHI en ciertos casos a las autoridades apropiadas del gobierno si razonablemente creemos que un paciente ha sido una víctima de la violencia, del abuso, o de la negligencia doméstica.


Actividades Del Descuido De la Salud: Podemos divulgar PHI a una agencia del descuido de la salud para las actividades del descuido incluyendo, por ejemplo, las intervenciones, las investigaciones, las inspecciones, el licensure y las actividades disciplinarias, y otras actividades conducidas por las agencias del descuido de la salud para supervisar el sistema del cuidado médico, los programas del cuidado médico del gobierno, y la conformidad con ciertos leyes.


Pleitos y otros procesos jurídicos: Podemos utilizar o divulgar PHI cuando son requeridos por una corte o una orden administrativa del tribunal. Podemos también divulgar PHI en respuesta a las citaciones, a las peticiones del descubrimiento, o al otro proceso legal requerido cuando se han hecho los esfuerzos aconsejarle de la petición o de obtener una orden que protegía la información solicitada.


Aplicación De Ley: Bajo ciertas condiciones, podemos divulgar PHI a los funcionarios de la aplicación de ley para los propósitos siguientes donde está el acceso:

  • Sobre una víctima sospechada del crimen si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener un acuerdo de los personas debido a incapacidad o emergencia;
  • Alertar la aplicación de ley de una muerte que sospechamos el resultado de la conducta criminal;
  • Requerido por la ley;
  • En respuesta a un orden judicial, la autorización, la citación, el emplazamiento, la petición de la agencia administrativa, u otra autorizaron proceso;
  • Para identificar o localizar a un sospechoso, a un fugitivo, a un testigo material, o a un desaparecido;
  • Sobre un crimen o el crimen sospechado confiado en nuestra oficina;
  • En respuesta a una emergencia médica que no ocurre en la oficina, en caso de necesidad para divulgar un crimen, incluyendo la naturaleza del crimen, de la localización del crimen o de la víctima, y de la identidad de la persona que confió el crimen.

Coroners, Examinadores Médicos, Directores Fúnebres: Podemos divulgar PHI un coroner o examinador médico para identificar a una persona difunta y a para determinar la causa de la muerte. Además, podemos divulgar PHI a los directores fúnebres, según lo autorizado por la ley, de modo que puedan realizar sus trabajos.


Donación del órgano y del tejido fino: Si usted es un donante del órgano, podemos utilizar o divulgar PHI a las organizaciones que la ayuda procura, localiza, y trasplanta órganos para facilitar un órgano, un ojo, o una donación y un trasplante del tejido fino.


Investigación: Podemos utilizar y divulgar PHI sobre usted para los propósitos de la investigación bajo ciertas circunstancias limitadas. Debemos obtener una autorización escrita de utilizar y de divulgar PHI sobre usted para los propósitos de la investigación, excepto en las situaciones donde un proyecto de investigación resuelve los criterios específicos, detallados establecidos por la regla de la aislamiento de HIPAA para asegurar la aislamiento de PHI.


Para evitar una amenaza seria a la salud o a la seguridad: Podemos utilizar y divulgar PHI sobre usted en circunstancias limitadas cuando son necesarios para prevenir una amenaza a la salud o a la seguridad de una persona o al público. Este acceso se puede hacer solamente a una persona que pueda ayudar a prevenir la amenaza.


Funciones Especializadas Del Gobierno: Bajo ciertas condiciones, podemos divulgar PHI:

  • Para ciertas actividades de los militares y del veterano, incluyendo la determinación de la elegibilidad para las ventajas de los veteranos y donde juzgado necesario por autoridades de comando militares;
  • Para las actividades de la seguridad nacional y de la inteligencia;
  • Para ayudar a proporcionar los servicios protectores para el presidente de los Estados Unidos y de otros;
  • Para la salud o la seguridad de internos y de otros en las instituciones correccionales u otras situaciones de la custodia de la aplicación de ley o para la seguridad y la salud generales se relacionó con las instalaciones correccionales.

¿Trabajadores? Remuneración: ¿Podemos divulgar PHI según lo autorizado por los trabajadores? leyes de la remuneración u otros programas similares que proporcionan las ventajas para lesiones o la enfermedad relacionadas con el trabajo.


Accesos requeridos por regla de la aislamiento de HIPAA: Nos requieren divulgar PHI a la secretaria del departamento de Estados Unidos de la salud y de los servicios humanos cuando pedido por la secretaria para repasar nuestra conformidad con la regla de la aislamiento de HIPAA.
También nos requieren en ciertos casos divulgar PHI a usted por su requerimiento de tener acceso a PHI o para una contabilidad de ciertos accesos de PHI sobre usted (estas peticiones se describen en la sección III de este aviso).


Accesos Fortuitos: Podemos utilizar o divulgar incidente de PHI a un uso o a un acceso permitido por la regla de la aislamiento de HIPAA siempre y cuando razonablemente hemos salvaguardado contra tales aplicaciones y accesos del elemento incidental y haber limitadolos a la información necesaria mínima.


Accesos Limitados Del Modem: Podemos utilizar o divulgar un modem limitado (PHI que tenga cierta información que identifica quitada) para los propósitos de las operaciones de la investigación, de la salud pública, o del cuidado médico. Esta información se puede divulgar solamente para los propósitos de las operaciones de la investigación, de la salud pública, y del cuidado médico. La persona que recibe la información debe firmar un acuerdo de proteger la información.


OTRAS APLICACIONES Y ACCESOS DE LA INFORMACIÓN PROTEGIDA DE LA SALUD REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN
El resto de aplicaciones y de los accesos de PHI sobre usted serán hechos solamente con su autorización escrita. Si usted nos ha autorizado a utilizar o a divulgar PHI sobre usted, usted puede revocar más adelante su autorización en cualquier momento, a menos que el grado hayamos llevado la acción basada en la autorización.


III. LAS SUS DERECHAS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN PROTEGIDA DE LA SALUD SOBRE USTED
Bajo ley federal, usted tiene las derechas siguientes con respecto a PHI sobre usted:


Derecho solicitar restricciones: Usted tiene la derecha de solicitar restricciones adicionales en el PHI que podemos utilizar o divulgar para el tratamiento, el pago, y las operaciones del cuidado médico. Usted puede también solicitar restricciones adicionales en nuestro acceso de PHI a ciertos individuos implicados en su cuidado que sean permitidos de otra manera por la regla de la aislamiento. Nos no requieren convenir su petición. Si convenimos su petición, nos requieren conformarnos con nuestro acuerdo excepto en ciertos casos, incluyendo donde está necesaria la información tratarle en el caso de una emergencia. Para solicitar restricciones, usted debe hacer su petición en escribir a nuestro funcionario de la aislamiento. En su petición, incluya por favor (1) la información que usted desea restringir; (2) cómo usted desea restringir la información (por ejemplo, restringiendo uso a esta oficina, solamente restringiendo acceso a las personas fuera de esta oficina, o restringiendo ambos); y (3) a quién usted quisiera que esas restricciones aplicaran.


Derecho recibir comunicaciones confidenciales: Usted tiene la derecha de solicitar que usted recibe comunicaciones con respecto a PHI de cierta manera o en cierta localización. Por ejemplo, usted puede solicitar que le entremos en contacto con en el país, más bien que en el trabajo. Usted debe hacer su petición en la escritura. Usted debe especificar cómo usted quisiera ser entrado en contacto con (por ejemplo, por el correo regular a su apartado de correos y a no su hogar). Nos requieren acomodar solamente peticiones razonables.


Derecho examinar y copiar: Usted tiene la derecha de solicitar la oportunidad de examinar y de recibir una copia de PHI sobre usted en ciertos expedientes que mantengamos. Esto incluye sus expedientes médicos y de la facturación pero no incluye las notas o la información de la sicoterapia recopilada o elaborada para un procedimiento civil, criminal, o administrativo. Podemos negar su petición de examinar y de copiar PHI solamente en circunstancias limitadas. Para examinar y para copiar PHI, entre en contacto con por favor a nuestro funcionario de la aislamiento. Si usted solicita una copia de PHI sobre usted, podemos cargarle un honorario razonable para el copiado, el franqueo, el trabajo, y las fuentes usadas en satisfacer su petición.


Derecho enmendar: Usted tiene la derecha de solicitar que enmendamos PHI sobre usted mientras tal información es guardada por o para nuestra oficina. Para hacer este tipo de la petición, usted debe someter su petición en escribir a nuestro funcionario de la aislamiento. Usted debe también darnos una razón de su petición. Podemos negar su petición en ciertos casos, incluyendo si no está en la escritura o si usted no nos da una razón de la petición.


Derecho recibir una contabilidad de accesos: ¿Usted tiene la derecha de solicitar?accounting? de ciertos accesos que hemos hecho de PHI sobre usted. Ésta es una lista de los accesos hechos por nosotros durante un período especificado de hasta 6 años, con excepción de los accesos hechos: para el tratamiento, el pago, y las operaciones del cuidado médico; para el uso adentro o relacionado con un directorio de la facilidad; a los miembros o a los amigos de la familia implicados en su cuidado; a usted directamente; conforme a una autorización de usted o de su representante personal; para ciertos propósitos de la notificación (propósitos correccional, y de ley de aplicación incluyendo de seguridad nacional, de la inteligencia); como accesos fortuitos que ocurren como resultado de accesos de otra manera permitidos; como parte de un modem limitado de la información que no le identifica directamente; y antes de abril del 14 de 2003. Si usted desea hacer tal petición, entre en contacto con por favor a nuestro funcionario de la aislamiento identificado en la página pasada de este aviso. La primera lista que usted solicita en un período de doce meses será libre, pero nosotros puede cargarle para nuestros costes razonables de proporcionar listas adicionales en el mismo período de doce meses. Le diremos que sobre estos costes, y usted pueda elegir cancelar su petición en cualquier momento antes de que se incurran en los costes.


Derecho a una copia de papel de este aviso: Usted tiene una derecha de recibir una copia de papel de este aviso en cualquier momento. Le dan derecho a una copia de papel de este aviso incluso si usted ha acordado previamente recibir este aviso electrónicamente. Para obtener una copia de papel de este aviso, entre en contacto con por favor a nuestro funcionario de la aislamiento enumerado en este aviso.


IV. QUEJAS
Si usted cree se han violado las sus derechas de la aislamiento, usted puede archivar una queja con nosotros o la secretaria del departamento de Estados Unidos de la salud y de los servicios humanos. Para archivar una queja con nuestra oficina, entre en contacto con por favor a nuestro funcionario de la aislamiento en la dirección y el número enumerados abajo. No tomaremos represalias ni tomaremos la acción contra usted para archivar una queja.


V. PREGUNTAS
Si usted tiene cualesquiera preguntas sobre este aviso, entre en contacto con por favor a nuestro funcionario de la aislamiento en la dirección y el número de teléfono enumerados abajo.


VI. INFORMACIÓN OFICIAL DEL CONTACTO DE LA AISLAMIENTO
Usted puede entrar en contacto con a nuestro funcionario de la aislamiento en la dirección y el número de teléfono siguientes:
Funcionario De la Aislamiento:  Randy Gooch, director de servicios administrativos
Dirección:  P.O. Box 800 Somerset, KY 42502
Teléfono:  (606) 678-4761


Este aviso fue publicado y primero llegó a ser eficaz de abril el 14 de 2003.